Facilite el manejo y la distribución de Políticas, procesos y o documentos empresariales dotando a sus empleados de poderosas herramientas en la nube.
Facilite el manejo y la distribución de Políticas, procesos y o documentos empresariales dotando a sus empleados de poderosas herramientas en la nube.
SignSX es una aplicación cuya finalidad es la creación de firmas digitales mediante la plataforma power platform, migre de manera rápida y sencilla sus procesos de firma a la era digital.
Tenga acceso en todo momento al personal de su empresa, agréguelos a sus flujos de firmas y aprobación e indique de manera efectiva el tipo de firma deseada. Todo supervisado bajo los sistemas de trazabilidad y recordatorios automáticos que brinda la herramienta.
SignSX es un producto pensado para las empresas que manegen cuentas en office 365, mediante las licencias basicas SignSX aprobecha al maximos los recursos para brindar el mejor servicio posible
Como plataforma principal SignSX esta creado en PowerFX, lo cual permite mayor interconexión entre el tenant de su empresa y los servicios de Microsoft que posea.
Con los flujos de power automate SignSX brinda la facilidad de distribuir los documentos vía al personal y brindar procesos complejos de aprobación según la necesidad.
Los proceso de firma y elaboración de pdf más complejos son manejados vía los sistemas de código en azure function, brindando de mayor fiabilidad y velocidad a la hora de trabajo.
Tiene como principal funcionalidad brindar al equipo la posibilidad de crear flujos de aprobación con documentos PDF, dando la posibilidad de agregar firmas/sellos a estos para reglamentarlos con los estándares de la empresa. Mediante su sistema de roles permite control y jerarquía sobre la administración y personalización de la herramienta y sus funciones y total seguridad para la autenticación de los usuarios colaboradores y administradores.
La Herramienta se auxilia de los sistemas de notificaciones para periodicamente contactar a los responsables de firmas según el intervalo de tiempo especificado en configuración, no pierda de vista sus solicitudes.
La Herramienta se auxilia de los sistemas de notificaciones para periodicamente contactar a los responsables de firmas según el intervalo de tiempo especificado en configuración, no pierda de vista sus solicitudes.
Agregue firmas electrónicas a los documentos PDF especificando el personal deseado de la empresa firmar y administre los documentos creados.
Cree diferentes procesos de aprobación facilitado por las opciones SignSX para seleccionar al personal y distribuir los documentos al publico objetivo una vez terminada dicho proceso de aprobación , ya sea de manera manual o automática marcando los parámetros de la app.
Agregue información extra a cada solicitud brindando a los firmantes de comentarios , instrucciones o documentos extra para poder facilitar la comunicación y precisión del proceso lo mejor posible.
Empodere a su personal facilitando la opción de realizar sus firmas en cualquier dispositivo ya sea tablet, desktop o móvil con el fin de agilizar tareas, a su vez los managers podrán darle seguimiento mediante dichos dispositivos.
Esto gracias a las virtudes de power platform que permiten la usabilidad de SignSX en diversos dispositivos gracias la implementación en la nube de la app al momento de ser requeridas
A su vez Power platform permite la integración de la app en tecnologías hermanas de micosoft como teams o sharepoint, así mismo brinda la posibilidad de agregar la app a intranet o páginas personales de la empresa.
Veamos una pequeña demo de cómo funciona SignSX , en esta veremos el sistema multi-roles y como crear un flujo de firmas y agregar a nuestros colaboradores.